PACK Solutions s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des personnes qui sont en relation avec elle, ainsi qu’à respecter leur vie privée.
Cette politique de confidentialité a pour but d’informer sur :
- Les données personnelles que PACK Solutions collecte et les raisons de cette collecte,
- La façon dont sont utilisées ces données personnelles,
- Les droits dont disposent les personnes sur leurs données personnelles.
1. Les Données Personnelles que PACK Solutions collecte et les raisons de cette collecte
Les données personnelles sont collectées, utilisées, protégées, conservées et effacées par PACK Solutions responsable de traitement dont les coordonnées sont :
Adresse : 600 Avenue de Grand Angles, 30133 Les Angles
PACK Solutions collecte et conserve une variété de données personnelles, sur les bases légales d’exigence professionnelle légitime (intérêt légitime), ou lorsque ces informations sont fournies sur une base volontaire par contrat ou par consentement.
Les caractéristiques des données personnelles sont selon les traitements :
- Reliées au caractère nominal de la personne (état civil, identité, données d’identification y compris numérique, images…),
- Reliées au caractère professionnel de la personne (ex. CV, situation professionnelle, formation, distinctions, diplômes, etc.),
- Reliées aux données de connexion (adresses IP, logs, identifiants de connexion, etc.) quand il s’agit de visiteurs se connectant au site internet ou aux accès Wifi de PACK Solutions.
Les traitements de données à caractère personnel que PACK Solutions utilise sont :
- La gestion aux demandes d’information des personnes,
- La gestion des candidatures,
- La gestion des relations avec ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et ses partenaires,
- L’organisation d’événements de promotion de son activité (forums, salons),
- La gestion des informations de connexion à des fins d’amélioration de site et de statistiques.
PACK Solutions collecte de manière loyale et transparente les données personnelles
PACK Solutions s’interdit de collecter des données personnelles sans en avoir informé les personnes concernées. De plus PACK Solutions ne traite pas de données sensibles (art 9 et 10 du RGPD), sauf dans le cadre spécifique d’informations personnelles nécessaires à l’exercice de ses missions ou pour répondre à des obligations légales.
Lorsque PACK Solutions collecte des informations à caractère personnel au sujet d’une personne, elle en informe la personne concernée lors de la collecte des données.
2. Comment sont utilisées les données personnelles ?
PACK Solutions utilise les données personnelles pour des finalités explicites et licites.
Les finalités et les bases juridiques des traitements de PACK Solutions sont :
Répondre aux demandes d’information des personnes,
Gérer les dossiers de candidature (base contractuelle)
Gérer les relations avec ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et ses partenaires (base contractuelle et intérêt légitime pour les prospects et les partenaires)
Organiser des événements de promotion de son activité (intérêt légitime)
Gérer les informations de connexion à des fins de statistiques (intérêt légitime)
PACK Solutions assure la confidentialité des données personnelles qui lui sont confiées en respectant les principes de protection des données (minimisation des données, sécurisation des données, pas de transfert de données hors de l’Union Européenne sans encadrement juridique) et ne communique les données personnelles qu’à son personnel habilité.
PACK Solutions respecte les durées de conservation des données personnelles
PACK Solutions limite la conservation des données personnelles à la durée définie par la loi ou à la durée nécessaire à l’accomplissement de la finalité déclarée.
Traitement des demandes d’information : 2 ans
Gestion des candidatures : 3 ans
Gestion des relations avec ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et ses partenaires : durée des relations contractuelles et 3 ans pour les prospects
Organisation des événements de promotion de son activité (forums, salons) : 3 ans
Gestion d’informations de connexion à des fins de statistiques : 13 mois.
PACK Solutions s’engage à effacer les données de ses bases à l’issue de cette durée. Par exception, ces données pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux en cours.
3. Vos droits sur les Données Personnelles
PACK Solutions informe les personnes concernées de leurs droits en matière de données personnelles
PACK Solutions les informe sur la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, d’effacement, de communication, et de rectification des informations les concernant ainsi que leur droit d’opposition pour des motifs légitimes et leur droit à la portabilité de leurs données et leur droit à la limitation du traitement.
Les clients et prospects peuvent exercer leurs droits en contactant PACK Solutions par courrier à l’adresse suivante :
Référent aux données personnelles
600 Avenue de Grand Angles, 30133 Les Angles
Mail : privacy@Pack-Solutions.com
Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL – 3 Place de Fontenoy -TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
Site internet : https://www.cnil.fr